Eventos Híbridos 2021: Lo mejor de la virtualidad y presencialidad en un mismo formato
Hoy, la sociedad se demarca en la era digital sistematizada en torno a las tecnologías de información y comunicación, de la mano de una sociedad que se basa y conduce de manera integrada con el efectivo uso, manejo y aplicación de las nuevas tecnologías.
Las circunstancias producto de la pandemia COVID-19 han conducido a todos los sectores, a adecuar sus eventos aplicando tecnologías y técnicas virtuales, al tiempo que ajusta actividades tradicionalmente desarrolladas de manera presencial, lo que se ha denominado eventos híbridos, que por lo demás han resultado exitosos.
En esta perspectiva, los eventos híbridos en el 2021 constituyen una opción segura para realizar eventos y reuniones virtuales y presenciales simultáneamente. Por ello, si tienes previsto desarrollar una actividad o reunión híbrida en Big Jonan te asesoramos y organizamos tu evento.
¿Qué son los eventos híbridos?
Las tendencias de organización de eventos basadas en el uso de tecnologías ofrecen extraordinarias alternativas, dentro de las cuales destacan los eventos híbridos definidos como aquel que se realiza en un lugar físico, con limitada cabida presencial, al cual asisten además espectadores en línea e interactivos; coordinan espacio físico y virtual, logrando gran alcance y participación online desde diversos países.
Así, los eventos híbridos pese a que existían desde hace años, hoy por hoy cobran gran notabilidad. Este formato se realiza presencialmente en diferentes sedes físicas conectadas en streaming, proporcionando a quienes participan en la virtualidad, la retransmisión en vivo.
Ahora bien, el desarrollo de ferias, conferencias, reuniones, presentaciones corporativas o formaciones bajo la forma de evento híbrido, requieren técnicos de audiovisuales, guionistas, creativos y dinamizadores, para que sean exitosos tanto en el espacio presencial como virtual. En esta perspectiva, BigJonan es tu aliado estratégico para organizar y llevar a cabo tu evento.
Diferencias entre eventos híbridos y virtuales
La transmisión de ponencias en directo o streaming, difiere de un evento híbrido. Así, un evento híbrido tiene la misma potencia que un evento presencial o virtual, aplicado en un formato diferente y debe ofrecer excelentes contenidos a los asistentes presenciales, que a su vez resulten dinámicos e interactivos para los participantes virtuales.
Por ello, es preciso distinguir eventos híbridos y virtuales considerando que, en cuanto a presentación de contenidos los primeros se desarrollan presencial-online, mediante APP y plataforma, accediendo a través de check-in y login, interactuando con el expositor físico-virtual, directamente o mediante la APP y plataforma según el participante sea presencial o virtual y los networking se desarrollan mediante reuniones personales y videollamadas.
Luego, los eventos virtuales se realizan online a través de una plataforma, accediendo por login, interactuando virtualmente con el expositor mediante la APP, plataforma y los networking se realizan mediante videollamadas.
¿Cuáles son las ventajas de los eventos híbridos?
Conociendo que son eventos híbridos, es oportuno determinar sus beneficios, destacando entre ellos:
- Los participantes deciden de qué forma asisten al evento, conforme a su preferencia.
- Aumentan la audiencia permitiendo dar parte a aquellas personas que tienen dificultad apersonarse en la actividad, pero si pueden acceder virtualmente.
- El contenido podrá permanecer en el entorno virtual, así tanto los participantes presenciales como virtuales podrán acceder a él posteriormente para aclarar cualquier duda o inquietud.
- Los eventos híbridos permiten ahorrar tiempo y dinero (traslado, alojamiento), incrementan el impacto en redes sociales, conquista un nuevo público asiduo al uso de las tecnologías y facilitan la métrica de la actividad.
- Permiten interacción en tiempo real que enriquecen el evento.
Aunado a lo anterior, en las circunstancias actuales producto de la pandemia este formato satisface el cumplimiento de medidas de bioseguridad, configurando una alternativa para desarrollar diferentes actividades como conciertos o webinars a través de plataformas de eventos virtuales.
Ejemplos de eventos híbridos
Como corolario de este formato, podemos referirte algunos eventos híbridos, ejemplos en los que la incorporación de la virtualidad permitió incrementar audiencia, internacionalidad y considerables ingresos.
- Apple Special Events:
Tradicionalmente esta marca ha realizado el lanzamiento de sus productos en lugares físicos. Pero, ahora tienen Apple ha aprovechado las bondades de un evento híbrido cuando para presentar sus nuevos productos.
- Barcelona New Economy Week-BNEW
Este evento desarrollado en formato B2B físico y digital, agrupó actividades del sector inmobiliario, industria digital, comercio electrónico y económico, circunscritos en la Nueva Economía. Destacado por crear engagement mediante extraordinarios contenidos y panelistas con una participación de 11.000 participantes inscritos y de 111 países, donde el 90% de los participantes se conectaron online.
- TwitchCon
Conferencia dirigida a la comunidad de Twitch, que es un servicio de streaming online para jugadores y productores de contenidos, celebrada anualmente en San Diego con participación de espectadores en línea de todo el mundo.
- HILTON ConnectiON
Evento híbrido de la cadena hotelera en España. Hilton Madrid, Hilton Diagonal Mar Barcelona e Higuerón Hotel Málaga. Resaltó del formato para formaciones y lanzamientos de producto y servicios.
- UEG Week
Encuentro de gastroenterología que fusionó lo digital con lo físico para ampliar su audiencia, transmitiendo en vivo las ponencias desde Austria Viena, resaltando la interactividad in situ y on-line.
Definitivamente, los eventos híbridos son el futuro de la industria. Por ello, si requieres un organizar y desarrollar un evento híbrido en 2021, comunícate con nosotros y acá en Big Jonan especialistas en gestión de eventos, te asesoramos.